複数のセルに、まとめて何かの操作を行いたい場合、セル範囲を指定してから操作を行うと、一度に行うことができます。
セル範囲の指定の仕方には、さまざまな方法があります。状況に応じて使い分けします。
キーボードを使って範囲選択する。
キーを押しながら、カーソルキーの![]()
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を押す。
セルポインタの枠がひろがり、選択された範囲のセルは、青色で表示されます。
キーを押さずに、 カーソルキーの![]()
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を押すと、範囲選択は解除されます。
マウスを使って範囲選択する。
マウスの左ボタンを押したまま、マウスを移動(ドラッグ)することで、セルを範囲選択できます。
指定したいセル範囲の対角線をなぞるようにマウスをドラッグします。
キーを押しながら、選択したいセル範囲の対角のセルをクリックすることで、範囲選択できます。
ワークシート上で、マウスをクリックすると、範囲選択は解除されます。
複数範囲の範囲選択
キーを押しながら、範囲選択したいセルをクリック、またはセル範囲をドラッグすると、複数の範囲を範囲選択できます。
行範囲選択
範囲選択したい行の行番号をクリックします。
連続した複数行を範囲選択したいときは、行番号をドラッグします。
離れた場所の複数列を範囲選択したいときは、
キーを押しながら、列番号をクリックします。
列範囲選択
範囲選択したい列の列番号をクリックします。
連続した複数列を範囲選択したいときは、列番号をドラッグします。
離れた場所の複数行を範囲選択したいときは、
キーを押しながら、行番号をクリックします。
ワークシート全体を範囲選択
ワークシート左上の全セル選択ボタンをクリックします。
範囲選択の使い分けは、一見、地味なスキルですが、エクセル操作の効率をあげるうえで、とても重要なポイントです。
エクセルを使った仕事が早い人は、だいたい範囲選択の使い分けが上手だったりします。
上手に範囲選択の仕方を使い分けて、まとめてできる操作は、なるべく一度で済ませるクセをつけましょう(^^)

